- La Oficial Mayor de la SEV acompaña al secretario de Educación, Víctor Emmanuel Vargas Barrientos, para presentar el Sistema Institucional de Archivos SEV (SIASEV).
Miguel Valera
El Sistema Institucional de Archivos SEV (SIASEV) nos permitirá tener un archivo ordenado, digital, moderno, para dar una mejor atención a nuestras maestras y maestros, con procesos más ágiles y transparentes, así lo consideró la Oficial Mayor de la Secretaría de Educación, Ariadna Selene Aguilar Amaya.
Al acompañar al secretario de educación Víctor Emmanuel Vargas Barrientos, a la inauguración formal de este sistema, dijo que la instrucción del gobernador Cuitláhuac García Jiménez fue “que pusiéramos orden en la Secretaría”.
“Había archivos integrados, pero no había un orden. Se ha hecho un cambio. No podemos poner orden si tenemos un archivo desastroso, en medio del guano del murciélago o abandonado. Este trabajo que hemos realizado nos ha permitido tener un archivo ordenado, eficientado, digital, moderno, con personal capacitado, para una mejor atención a nuestras maestras y maestros, con procesos más ágiles, más eficientes y transparentes”, aseveró.
“Cuando el gobernador nos instruyó que pusiéramos orden en la Secretaría, teníamos que tomar al toro por los cuernos y ponernos a trabajar, sin presupuesto, sin nada, sólo con voluntad, con la cooperación de todos, haciendo este trabajo titánico”, destacó al informar a medios de comunicación sobre el ingente trabajo realizado para poner orden en la dependencia educativa.
Ary Aguilar dijo que trabajaron sin presupuesto, con voluntad, a marchas forzadas, con la voluntad y cooperación de todos, “haciendo un trabajo titánico, con un equipo maravilloso de servicios generales y de archivo; aquí la voluntad fue de querer realizar las cosas”.
Comentó que empezaron descartando mucho archivo que ya no tenía utilidad, evaluar los cuadros archivísticos, realizar limpieza, depuración, entre otras acciones. “Hemos optimizado espacios, hemos mejorado la calidad de los espacios de los compañeros”, asentó.
Expuso que todo esto ha hecho más eficiente la búsqueda de documentos, “una consulta de un expediente de un maestro se tardaba tres semanas o un mes y ahora la tenemos en cinco minutos; ha sido un cambio de 180 grados, una mejora que no se había visto nunca en la historia de la Secretaría de Educación. Ha sido la voluntad de más de mil 100 personas que estuvieron en los cursos y 170 archivistas que estuvieron en las capacitaciones y en la depuración. De más de 12 kilómetros de archivo, un documento lo podemos encontrar en 5 minutos”, indicó.
SE LOCALIZAN DOCUMENTOS CON VALOR HISTÓRICO
Ariadna Selene Aguilar Amaya dijo que se localizaron documentos con valor histórico datados desde 1922, proporcionando una visión detallada de la evolución educativa en la región.
Este proyecto, enfatizó, tuvo el objetivo de generar las condiciones en materia archivística y establecer las bases de una política de gestión documental que garantice el resguardo, conservación, organización y descripción de los archivos bajo criterios uniformes.
A su vez, el secretario de Educación, Víctor Emmanuel Vargas Barrientos presentó los avances del SIASEV. En su discurso, resaltó la importancia de la memoria y la identidad colectiva, subrayando que estas están estrechamente ligadas a la conservación de elementos que registran el pasado y presente de la sociedad. Asimismo, destacó la necesidad de garantizar el derecho de acceso a la información para fortalecer la relación entre el gobierno y la ciudadanía.
El titular de la dependencia reconoció el esfuerzo del personal de la Oficialía Mayor, por su compromiso para poner en marcha esta estrategia que muestra notables avances, como la organización de la estructura del archivo en torno al ciclo vital de los documentos.
Este proceso, dijo, implicó un análisis minucioso de la documentación, su categorización adecuada y la eliminación de materiales nocivos. El resultado fue la localización de documentos con valor histórico datados desde 1922, proporcionando una visión detallada de la evolución educativa en la región.
En este sentido, expresó su confianza en que estas estrategias contribuirán a brindar mejores resultados a los ciudadanos de Veracruz y reiteró su reconocimiento a todo el equipo, destacando que sus esfuerzos son parte integral de la transformación educativa en la entidad.
Por su parte, la oficial mayor, Ariadna Selene Aguilar Amaya, explicó que, aunque en un primer avance se atendió el archivo exclusivamente del área a su cargo, se trabaja por lograr un archivo general y funcional para toda la dependencia. En tanto, con esta intervención se logró generar una infraestructura archivística de 12 kilómetros lineales (dividida en cuatro almacenes), mediante la cual se permite una conservación preventiva de 2 millones de documentos en concentración y 350 mil de archivo histórico, así como 12 mil 300 documentos digitalizados; permitiendo una consulta de datos en un tiempo aproximado de cinco minutos.
Durante el evento estuvieron presentes, como invitada especial, la secretaria de Protección Civil; Guadalupe Osorno Maldonado; así también los subsecretarios de Educación Básica, Maritza Ramírez Aguilar, y de Desarrollo Educativo, Moisés Pérez Domínguez; el titular de Recursos Humanos, Jonathan Andrade Hernández; así como el historiador y encargado del SIASEV, León Felipe Acosta Tovar.
